Informations générales pour préparer votre rendez-vous

Adultes

 

Votre carte d'identité est nécessaire à la création de votre dossier pour permettre d'obtenir les remboursements des mutuelles par voie électronique. Il faudra procéder à une nouvelle lecture de la carte en cas de changement de vos données personnelles (domicile, statut mutuelle, ...)

 

N'oubliez pas la liste complète de vos médicaments et l'historique de vos antécédents médicaux.

 

Si vous avez effectué une radio panoramique ces deux dernières années, merci de nous la faire parvenir. Il est possible de nous transmettre par mail avant votre rendez-vous, tous les documents qu'il vous semble nécessaire de nous transmettre.

 



Enfants

Parce que la prévention dès le plus jeune âge est essentielle et que le dentiste doit être un allié pour la santé buccodentaire de vos enfants, cela nous tient à cœur de les accueillir régulièrement pour créer une relation de confiance. 

 

Munissez vous de la carte d'identité de votre enfant ou d'une vignette pour disposer de toutes les données nécessaire à la pratique du tiers payant par voie électronique.

 

Le tiers payant est autorisé pour les enfants jusqu'à l'âge de 18 ans  et ils peuvent en bénéficier sans démarche particulière à condition d'être en ordre de mutuelle. En cas de refus de remboursement par la mutuelle, les honoraires vous seront évidemment adressés. 

 

Veillez à nous communiquer toutes les informations nécessaires à la bonne prise en charge de votre enfant: état de santé, allergies et médicaments éventuels, l'historique de son suivi dentaire, les radiographies panoramiques...

 

Il est à noter que certains actes ne sont pas repris dans les conventions et ne bénéficient d'aucun remboursement actuellement (détartrage, extractions dents de lait antérieures, sutures, fluorisation, l'utilisation de biomatériaux particuliers); ceux ci peuvent donc faire l'objet d'honoraires non remboursés qui vous seront toujours annoncés si ils sont nécessaires. Les assurances complémentaires couvrent certains de ces soins particuliers.



Le tiers-payant

Certaines personnes adultes peuvent bénéficier du système du Tiers Payant à certaines conditions. Afin de permettre sa pratique, il nous faut impérativement une attestation d'autorisation de pratique du tiers payant de la part de votre Mutuelle. Ceci n'est pas nécessaire pour les moins de 18 ans. Afin de pouvoir en bénéficier, il faut être en ordre de mutuelle. En cas de refus de remboursement, les honoraires vous seraient évidemment adressés. 

 

Depuis le 1er janvier 2020, le tiers-payant se fait par voie électronique. Il est important de vous munir de votre carte d'identité qui regroupe vos données personnelles et émanant des mutuelles.

 

Tous les soins ne sont pas couverts par le régime du tiers payant. Il peut donc être utile de souscrire une assurance complémentaire en cas de besoins spécifiques.

  

Ce statut ne soustrait pas le patient à ses obligations d'honorer les rendez-vous pris et d'assumer personnellement les notes d'honoraires occasionnées par d'éventuelles absences.

 



Les assurances complémentaires  

 

Concernant les assurances complémentaires, notre programme informatique reprend la plupart des formulaires (DKV, CEE, mutuelles, ...). Si votre couverture est assurée par un autre organisme, vous pouvez nous envoyer un exemplaire de votre formulaire d'assurance que nous intégrerons à votre dossier.

 

Pensez à vous informer des conditions reprises dans votre contrat d'assurance, concernant les dates anniversaires, les indemnités octroyées, les formalités d'introduction d'un devis et de son acceptation, etc. 

 

A noter qu'il est toujours intéressant de se renseigner auprès de vos mutuelles pour vous couvrir d'avantage par une assurance complémentaire dentaire. Les remboursements des mutuelles, même sous le régime du tiers-payant, ne couvrent pas tous les soins des enfants et des adultes, et sont soumis à des conditions définies par l'INAMI.

  

En effet que votre dentiste soit conventionné ou non, certains soins ne sont pas remboursés, par exemple: les prothèses avant 50 ans, les extractions entre 18 et 53 ans, les sutures, les biomatériaux, les tenons radiculaires, les suppléments pour les prothèses squelettiques, les couronnes, les implants...


Paiement

Pour des raisons évidentes de confort, d'hygiène et de sécurité, nous privilégions toujours les paiements par Carte bancaire



Annulations de rendez-vous

Merci de nous contacter au 081/51.14.39 ou par mail pour nous avertir d'un changement qui pourrait vous empêcher de vous présenter au rendez-vous convenu. Nous nous tenons disponibles pour déplacer les rendez-vous.

 

Il est primordial pour la gestion de notre agenda, par respect pour les autres patients, pour l'organisation du cabinet et du travail de l'équipe, d'être informés d'une annulation au plus tard 24h avant le rendez-vous concerné. Ceci afin de pouvoir faire bénéficier de ce temps à une autre personne. 

 

Pour un rendez vous annulé moins de 24h à l'avance ou pour une absence injustifiée, des honoraires seront portés en compte au prorata du temps prévu et du type de soins.

Les mesures COVID allongent notre temps de préparation et de prise en charge. Ce temps perdu sera pris en compte dans le calcul d'honoraires